Карта внедрения

◆ Результат: у вас есть маршрут - вы знаете, что делать сегодня, что завтра и когда появится первый отчёт.

◆ Чему вы научитесь: 

1. определять, какой шаг внедрения у вас следующий 

2. оценивать, сколько времени займёт каждый шаг 

3. проверять по признаку «✓ готово, когда», завершён ли шаг. 

◆ Подготовьте заранее: ничего не нужно (список для каждого шага - внутри его инструкций).

Шаг 1 из 5. Разберитесь в основах (~30-60 минут, можно пропустить и вернуться)

Если слова «ДДС», «ОПиУ» , «Баланс», «Платежный календарь» и «Бюджетирование»  вам пока ни о чём не говорят - начните с раздела «1 · Разобраться в основах. Финансовый минимум». Если вы уже вели финучёт - переходите сразу к шагу 2.

✓ Готово, когда: вы можете своими словами объяснить, чем движение денег отличается от прибыли.

Шаг 2 из 5. Подключите маркетплейсы (~15 минут на каждый)

Раздел «2 · Подключить данные». Подключите каждый маркетплейс, на котором продаёте: по API готовые интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. После подключения обязательно пройдите статью «После подключения маркетплейса: что проверить».

✓ Готово, когда: в сервисе появились ваши продажи.

Шаг 3 из 5. Подключите банки (~10 минут на каждый)

Там же, в разделе «2 · Подключить данные»: инструкции для подключения банков, физических карты через Дзен-Мани. Если вашего банка нет в списке - статья «Загрузите платежи из Excel или txt файлы».

✓ Готово, когда: в сервисе появились платежи по вашим счетам в "Реестре платежей" и в отчете движения денежных средств (ДДС).

Шаг 4 из 5. Настройте учёт (~1 час, можно частями)

Раздел «3 · Настроить учёт» - идите по статьям по порядку, они пронумерованы: структура отчётов → свои статьи расходов и доходов → сопоставление платежей → правила разнесения → перемещения между счетами → себестоимость.

✓ Готово, когда: новые платежи попадают в нужные статьи сами, а у товаров внесена себестоимость.

Шаг 5 из 6. Загрузите себестоимость (~20–30 минут)

! Без корректной себестоимости прибыль в отчётах будет завышена - сервис не будет знать, сколько вам стоил проданный товар. Это отдельная задача, и она обязательна. Полная инструкция - «Внесите себестоимость товаров» в разделе «3 · Настроить учёт», вот её ключевые моменты.

Себестоимость можно вносить тремя способами: 

1. вручную

2.через интеграцию с МойСклад

3.через интеграцию с 1С. 

Базовый путь - вручную, он подходит всем.

⚠ Сначала включите галочку учёта себестоимости в настройках каждой интеграции с маркетплейсом (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет) - без неё документы себестоимости в системе не сформируются вообще.

Дальше сервис сам соберёт баркоды всех проданных товаров в реестр «Товары» → «Ручная себестоимость» - вам останется заполнить суммы: вручную через «Редактирование» (если товаров немного) или вставкой трёх столбцов из Excel - дата, баркод, сумма. Если ведёте закупки по поставкам (Wildberries) - включите ползунок «По поставкам» и при появлении новых поставок проверяйте реестр на пустые строки.

Важно про дату начала: это дата, с которой действует указанная сумма. Когда закупочная цена меняется - старую строку не трогайте, добавьте новую с новой датой: так прошлые периоды останутся посчитанными правильно.

После сохранения система сама сопоставит продажи и возвраты с себестоимостью по баркодам. Дальше всё происходит автоматически: при реализации товара себестоимость отражается в отчёте о прибылях и убытках в прямых расходах, а также попадает в юнит-экономику и ABC-анализ - вы сразу видите реальную маржу по каждому товару.

Это главная веха маршрута: как только в системе появилась себестоимость, вся отчётность готова для анализа до уровня маржинальной прибыли - отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств, юнит-экономика и ABC-анализ. А поскольку банки у вас уже подключены (шаг 3) и статьи за период разнесены (шаг 4), отчёт о прибылях и убытках готов полностью - до чистой прибыли. Уже здесь можно полноценно оценить результаты бизнеса: сколько заработали, куда уходят деньги, какие товары тянут прибыль вверх, а какие - вниз.

✓ Готово, когда: в реестре ручной себестоимости нет пустых сумм по ходовым товарам - и в отчёте о прибылях и убытках себестоимость отражается по каждой продаже (Реализация товара) , то есть попадает в статью «Прямые расходы».

Шаг 6 из 6. Прочитайте свои первые отчёты (~30 минут)

Раздел «4 · Читать отчёты»: отчёт о движении денег, отчёт о прибылях и убытках, Баланс. Каждая статья учит не кнопкам, а вопросам: что спросить у отчёта о своём бизнесе и где увидеть ответ.

✓ Готово, когда: вы посмотрели ОПиУ за прошлый месяц и понимаете каждую строку.

Продвинутый уровень: когда базовый маршрут пройден

Эти три шага - отдельные задачи. Они не нужны для первого отчёта, но выводят учёт на уровень полного контроля бизнеса. Делайте в любом порядке.

Шаг 7. Соберите Баланс (~30–40 минут + 10–15 минут в месяц)

Баланс показывает, что у бизнеса есть и кому он должен. Деньги на счетах встают в него автоматически из движения денег - они уже готовы после шага 4. Остальное вносится на конец месяца: товарные остатки, задолженности, кредиты. Инструкции - в разделе «4 · Читать отчёты», связка статей про Баланс.

✓ Готово, когда: в Балансе на конец месяца заполнены деньги, товар и задолженности . Актив и Пассив равны , то есть Баланс собран корректно - и вы видите картину бизнеса целиком.

Шаг 8. Постройте собственные таблицы - например, РНП (~30 минут)

В Money Sellers можно собирать любые свои таблицы без программиста: например, РНП («Рука на пульсе» - ежедневный контроль продаж и ключевых показателей) или любую таблицу под ваши задачи. Статья «Создание таблиц»

✓ Готово, когда: у вас есть хотя бы одна своя таблица, которую вы открываете регулярно.

Шаг 9. Настройте дашборды и визуализацию (~20–30 минут)

Дашборды превращают отчёты в наглядные графики: динамика выручки и прибыли, юнит-экономика, сравнение периодов. Настраиваются под вас - выбираете показатели и смотрите бизнес на одном экране. Инструкция - статья «Дашборды» в разделе «4 · Читать отчёты».

✓ Готово, когда: на дашборде - ваши ключевые показатели, и вы оцениваете результаты бизнеса по метрикам визуально вместо долгого изучения отчётов.

Куда расти дальше

Когда всё выше работает: раздел «5 · Управлять деньгами» (платёжный календарь, планирование, согласование платежей) и «6 · AI-инструменты» (AI-финдиректор ответит на вопросы о ваших цифрах словами).

Если застряли

Напишите нам в чат внутри сервиса - поможем.