Разбор «нераспределённых» платежей и автоправила

Короткое руководство к регламенту автоклассификации. Что произойдёт, что подготовить и где потребуется ваше решение.

Что это и зачем

Платежи без присвоенной статьи попадают в служебные «Нераспределённый расход» и «Нераспределённый приход» и искажают отчёты ДДС/ОПиУ. 

Процесс:

  • находит такие платежи за нужный период;
  • предлагает каждому правильную статью (на основе вашей же истории и логики платежа);
  • после вашего согласования проставляет статьи в системе;
  • создаёт правила, чтобы дальше похожие платежи раскладывались автоматически.


Что вы получите на выходе

  • Excel-мэппинг «Старая статья → Новая статья → Почему» для проверки.
  • Исправленные статьи платежей в Money Sellers (только после вашего ОК).
  • Правила автоклассификации на будущее.
  • Отчёт: сколько найдено / исправлено / осталось, и ссылки на все файлы (включая резервную копию).


▶️Что подготовить перед запуском

  • API-ключ Money Sellers — интеграция типа «API», активная.
  • IP в whitelist. Если включён whitelist, агент покажет, какой исходящий IP добавить в настройках интеграции. Без этого REST-доступ закрыт.
  • Период разбора — например «июнь 2026», «текущий месяц», «с начала года».


🔄Как запустить

Передайте агенту регламент (ФАЙЛ ТЗ) и укажите период.

Как пойдёт процесс и где нужно ваше участие

  • Агент сам определит служебные статьи и выгрузит платежи за период (сверяясь с API, а не с выгрузкой из интерфейса).
  • Подберёт статью каждому платежу. Приоритет: сначала по вашей истории (как похожие платежи размечались за последние ≥2 месяца — по контрагенту, назначению, комментарию), затем по смысловым правилам, спорное — отдельно.
  • 🟢 Контрольная точка 1 — согласование Excel-мэппинга. Вы проверяете «Новая статья» и «Почему», при необходимости правите в колонке «Решение клиента». Цвет показывает уверенность.
  • 🟢 Решение по спорным группам. Агент отдельно спросит про то, что нельзя угадывать: личные траты по карте (Прочие или Дивиденды?), переводы физлицам (зарплата/подотчёт/самовыкуп?), технические проводки «для остатка».
  • После вашего ОК агент внесёт правки (см. «Что защищает от ошибок»).
  • 🟢 Контрольная точка 2 — согласование правил. Агент покажет список с пометкой «новое / дополнение / дубль / конфликт». Создаёт только после подтверждения.
  • Итоговый отчёт со ссылками на файлы.


💯Что защищает от ошибок

  • Резервная копия всех затрагиваемых платежей — до любых изменений; откат возможен всегда.
  • Тест на одном платеже перед массовым обновлением: меняется только статья, остальные поля целы.
  • «Нет данных — не трогаем»: платежи без назначения и комментария остаются как есть.
  • Ничего не меняется и не создаётся без вашего подтверждения на контрольных точках.
  • Правила не действуют задним числом — только на будущие импорты.
  • Защита от дублей: перед созданием правил агент сверяется с существующими; конфликты выносит вам на решение.


Если нужно откатить

Скажите агенту вернуть статьи из резервной копии — он восстановит прежние factStreamId по списку id из бэкапа.


❗️На что обратить внимание

Полнота истории. Чем больше корректно размеченных платежей за прошлые месяцы, тем точнее автоподбор статьи.


📖Мини-словарь

  • Статья (factStream) — единица классификации в ДДС/ОПиУ.
  • Нераспределённый приход/расход — служебные статьи для платежей без классификации.
  • Мэппинг — таблица «старая статья → новая статья» с обоснованием.
  • Правило автоклассификации — условие «если назначение/контрагент содержит …, то статья …», срабатывает при импорте новых платежей.
Работает на