Короткое руководство к регламенту автоклассификации. Что произойдёт, что подготовить и где потребуется ваше решение.
❓Что это и зачем
Платежи без присвоенной статьи попадают в служебные «Нераспределённый расход» и «Нераспределённый приход» и искажают отчёты ДДС/ОПиУ.
Процесс:
- находит такие платежи за нужный период;
- предлагает каждому правильную статью (на основе вашей же истории и логики платежа);
- после вашего согласования проставляет статьи в системе;
- создаёт правила, чтобы дальше похожие платежи раскладывались автоматически.
✅Что вы получите на выходе
- Excel-мэппинг «Старая статья → Новая статья → Почему» для проверки.
- Исправленные статьи платежей в Money Sellers (только после вашего ОК).
- Правила автоклассификации на будущее.
- Отчёт: сколько найдено / исправлено / осталось, и ссылки на все файлы (включая резервную копию).
▶️Что подготовить перед запуском
🔄Как запустить
Передайте агенту регламент (ФАЙЛ ТЗ) и укажите период.
Как пойдёт процесс и где нужно ваше участие
- Агент сам определит служебные статьи и выгрузит платежи за период (сверяясь с API, а не с выгрузкой из интерфейса).
- Подберёт статью каждому платежу. Приоритет: сначала по вашей истории (как похожие платежи размечались за последние ≥2 месяца — по контрагенту, назначению, комментарию), затем по смысловым правилам, спорное — отдельно.
- 🟢 Контрольная точка 1 — согласование Excel-мэппинга. Вы проверяете «Новая статья» и «Почему», при необходимости правите в колонке «Решение клиента». Цвет показывает уверенность.
- 🟢 Решение по спорным группам. Агент отдельно спросит про то, что нельзя угадывать: личные траты по карте (Прочие или Дивиденды?), переводы физлицам (зарплата/подотчёт/самовыкуп?), технические проводки «для остатка».
- После вашего ОК агент внесёт правки (см. «Что защищает от ошибок»).
- 🟢 Контрольная точка 2 — согласование правил. Агент покажет список с пометкой «новое / дополнение / дубль / конфликт». Создаёт только после подтверждения.
- Итоговый отчёт со ссылками на файлы.
💯Что защищает от ошибок
- Резервная копия всех затрагиваемых платежей — до любых изменений; откат возможен всегда.
- Тест на одном платеже перед массовым обновлением: меняется только статья, остальные поля целы.
- «Нет данных — не трогаем»: платежи без назначения и комментария остаются как есть.
- Ничего не меняется и не создаётся без вашего подтверждения на контрольных точках.
- Правила не действуют задним числом — только на будущие импорты.
- Защита от дублей: перед созданием правил агент сверяется с существующими; конфликты выносит вам на решение.
⏪Если нужно откатить
Скажите агенту вернуть статьи из резервной копии — он восстановит прежние factStreamId по списку id из бэкапа.
❗️На что обратить внимание
Полнота истории. Чем больше корректно размеченных платежей за прошлые месяцы, тем точнее автоподбор статьи.
📖Мини-словарь
- Статья (factStream) — единица классификации в ДДС/ОПиУ.
- Нераспределённый приход/расход — служебные статьи для платежей без классификации.
- Мэппинг — таблица «старая статья → новая статья» с обоснованием.
- Правило автоклассификации — условие «если назначение/контрагент содержит …, то статья …», срабатывает при импорте новых платежей.