Шаг 1. "Проваливаемся" двойным кликом в документ или платеж и ставим галочку на параметре: "Распределить"
Шаг 2. Выбираем параметр для распределения
Шаг 3. Распределяем документ/платеж, система вам в этом поможет, подсветив, всю ли сумму вы распределиили